Microsoft Visio 是一款功能强大的图表绘制工具，提供多种图表类型，包括流程图、组织结构图、思维导图、UML 图、平面图、网络图等等。它与MS Excel、MS Word等多种办公软件集成，使用户能够直接从这些软件导入数据，并使用现成的模板进行管理。

它支持多种格式设置方法，使用户能够创建专业美观的图表。它提供并行工作流程来管理图表，例如收集、绘制和使用动态数据。它支持多种云服务，例如 SharePoint、OneDrive 等，方便用户存储数据以供后续使用。

什么是 Microsoft Visio？

Microsoft Visio，前身为 Microsoft Office Visio，由美国软件公司 Visio Corporation 发布，并于 2000 年被微软收购。最新版本是 Visio 2024，它是 Microsoft 365 的一部分。它是一款图表绘制和矢量图形应用程序。

它是利用专业且功能丰富的图表来管理复杂信息的最佳解决方案。不断更新的形状、样式和模板使用户能够轻松地绘制流程图、IT网络图、平面图等等。

Microsoft Visio 功能

使用Microsoft Office 365订阅计划购买后，即可下载并安装该应用。点击“开始”菜单中的图标启动应用。应用将进入主界面，您可以根据所需的图表类型选择模板，例如流程图、网络图、组织结构图等等。

使用拖放功能，您可以从“形状”面板导入形状到图表中，并连接不同的形状，因为软件支持形状之间的自动连接。您还可以通过双击形状并输入文本来向其添加文字。图表创建完成后，只需单击“文件”并选择“另存为”选项即可保存。此外，您还可以将图表导出为其他文件格式。

该软件需要特定的操作系统，且该操作系统必须满足运行 Microsoft Office 365 的全部系统要求。因此，最低要求是Windows 10，因为旧版本无法运行 Office 365。此外，您必须购买最新版本的 Visio 才能获得全部功能。

该软件配备了丰富的模板，这些模板包含在对象和菜单中。您可以找到各种类型的模板，例如流程图、平面图、网络图、组织结构图等等。如果您对现有模板不满意，可以使用下载页面获取更多选择。此外，该软件还提供了一些用于创建 3D 图表的内置工具，并且会定期更新新的模板。

您会发现海量的形状和样式，可用于创建简单或复杂的图表。它能最大限度地缩短创建或编辑时间，同时提供创新的主题、工具和其他相关内容。您还可以将任何现有形状转换为所需的图表，使用 Office Art 格式化形状，为形状添加快速样式，甚至复制整个页面等等。

您还可以使用数据共享功能，将来自多个创新资源（例如 Excel、SQL Server 或 SharePoint）的数据实时链接到您的图表中。您只需确保图表持续更新即可。

该软件提供强大的协作工具，支持团队协作绘制图表，并可同时创建或编辑图表。它还支持 SharePoint 和 OneDrive，以实现更可靠的协作。此外，用户还可以通过网页访问、查看、评论图表，甚至对图表进行评论。

该软件提供多种易于使用的绘图工具，方便用户生成和自定义图表。它还支持拖放功能，并默认支持名为 VSDX 的新型桌面文件格式。但是，您无法将文件保存为不同的格式以适应不同的用途。

该应用提供网格、图层和对齐等多种功能，可用于创建高级图表。您可以导出多个文档，因为该应用支持多种格式，包括 PDF、PNG 等。

优点

缺点